Eurowag ist eine führende paneuropäische Mobilitäts- und Zahlungsplattform für die kommerzielle Straßenverkehrsbranche. Wir bieten Transportunternehmen in über 20 Ländern ein umfassendes Ökosystem aus intelligenten Lösungen – von Tank- und Mautzahlung über Flotten- und Zahlungsservices bis hin zu digitalen Tools wie Eurowag Office und spezialisierten Dienstleistungen wie Mehrwertsteuer-Erstattung. Unser Ziel ist es, den gewerblichen Straßentransport sauberer, fairer und effizienter zu machen und unseren Kund:innen alles an die Hand zu geben, was sie brauchen, um auf der Straße, im Geschäft und im Leben weit zu kommen. Dabei legen wir großen Wert auf nachhaltige Innovation, exzellenten Service und partnerschaftliche Zusammenarbeit - unterstützt durch ein engagiertes europaweites Team.

• Aktive Kundenkommunikation und Auskunft zum Status von VAT-Erstattungen

• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen und Verträgen (inkl. Coupa)

• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung und Archivierung relevanter Dokumente

• Einholung fehlender Unterlagen und Bearbeitung von Tickets im TMS

• Kommunikation mit Finanzbehörden

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

• Empfang von Besucher:innen und Vorbereitung von Meetingräumen

• Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen

• Erfahrung im Kundenservice, in der Administration oder Buchhaltung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Erfahrung im Umgang mit Tools wie Coupa, TMS oder vergleichbaren Systemen von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und proaktives Arbeiten

• Deutsch auf Muttersprachenniveau

• Verkaufskompetenz und Erfahrung im erfolgreichen Abschließen von Deals

• Proaktive Lead-Bearbeitung sowie Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen

• Teamorientierte Arbeitsweise und enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen